Une caisse enregistreuse est un outil indispensable pour toute entreprise. Très populaire sur le marché, elle permet d’accélérer les paiements et de gagner du temps, ce qui favorise un travail plus efficace. Bien entendu, son utilité ne s’arrête pas là. Découvrez ci-dessous les nombreuses fonctionnalités et les modèles proposés d’une caisse enregistreuse professionnelle.
Comment fonctionne une caisse enregistreuse ?
Il se compose d’un point de vente (POS) et d’un terminal : c’est ce qui permet de réaliser rapidement les transactions. Il est généralement relié à un système de gestion et d’analyse des différents processus, les données étant sauvegardées sur votre propre serveur (votre ordinateur par exemple) ou dans le Cloud (stockage en ligne).
Selon le modèle et les exigences de l’entreprise, les caisses enregistreuses professionnelles peuvent être complétées par des accessoires tels qu’un tiroir-caisse, une imprimante de reçus, un lecteur de codes-barres, un lecteur de cartes bancaires, un dispositif de réseau, etc.
Ensuite, en fonction du type de caisse enregistreuse et des outils supplémentaires ajoutés, vous pouvez accélérer votre travail en utilisant les fonctionnalités suivantes : gestion améliorée des stocks, enregistrement instantané des produits, création de caisses enregistreuses, gestion rapide des commandes, raccourcissement du temps de passage en caisse pour réduire les files d’attente et passage en caisse sans file d’attente.
Comment bien utiliser une caisse enregistreuse ?
Pour tirer le meilleur parti de votre caisse enregistreuse professionnelle et profiter de toutes ses capacités, vous devez effectuer les réglages correctement. Veuillez consulter le manuel d’utilisation de votre caisse enregistreuse pour plus d’informations.
Choisissez un endroit solide, sans encombrement, avec suffisamment de prises de courant. Branchez votre caisse et mettez-la en marche, n’oubliez pas de brancher la batterie de secours. Mettez votre caisse en mode « paramétrage ».
Suivez les instructions pour le réglage des programmes. Réglez l’heure, la date, la devise et les différentes taxes : TVA, PST, et GST. N’oubliez pas d’entrer vos coordonnées afin de pouvoir recevoir vos reçus par courriel.
Il est préférable de faire appel à un professionnel pour l’installation de votre terminal de vente, car cette étape est quelque peu compliquée et nécessite une certaine compréhension de la programmation.
Caisse enregistreuse : pour faciliter les opérations de vente
Le fonctionnement d’une caisse enregistreuse est assez simple. Vous recevez votre argent en quelques secondes, ce qui vous permet de vous concentrer sur d’autres clients. Pour effectuer un achat, vous devez d’abord insérer la clé de la caisse enregistreuse, puis vous identifier et saisir votre mot de passe.
Ensuite, saisissez manuellement le montant de chaque article (ou scannez-les), puis ajoutez les éventuelles remises avant de calculer le total en cliquant sur le sous-total. Indiquez le mode de paiement et terminez la transaction, après quoi vous pourrez passer au client suivant.
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Une caisse enregistreuse connectée : un système très efficace
Malgré la croyance populaire, vous pouvez facilement trouver une caisse enregistreuse sur le marché et certaines sont assez efficaces. Il n’est pas nécessaire de dépenser beaucoup d’argent pour quelque chose qui vous laissera tomber. Si vous avez des inquiétudes, n’hésitez pas à consulter un professionnel qui pourra vous aider dans toutes vos recherches.
La caisse enregistreuse de base a perdu de son attrait en raison de sa complexité et de son incapacité à répondre aux normes gouvernementales. Les caisses enregistreuses sont également reliées entre elles, ce qui permet une communication très facile dans toute l’entreprise.
Bien qu’il soit possible de trouver des références décentes pour des sommes folles, la meilleure solution consiste à acheter une caisse enregistreuse connectée d’occasion. Pour quelques centaines d’euros, vous obtiendrez tout ce dont vous avez besoin, notamment une imprimante pour les reçus et une imprimante pour les cartes de crédit, ainsi qu’un scanner de codes-barres.